Varmeforsyning ved byggemodninger

• Du kontakter os i god tid, inden du går i gang med projektet. Du har nemlig det overordnede ansvar for at koordinere
  byggemodningen – herunder at udarbejde en tidsplan.
• Du skal forvente, at der går 8-10 uger fra du henvender dig til Aalborg Forsyning, til vi kan starte fjernvarmearbejderne op på byggepladsen.

Overholdelse af de 8-10 uger er betinget af, at du senest 5 hverdage efter din første henvendelse oplyser Aalborg Forsyning om følgende:

• Bruttoarealets størrelse ved mindre byggerier – eller oplysninger om effektbehov og bruttoareal - evt. bebyggelsesprocent ved større parceller/byggerier, med tydelig angivelse af effekt og areal for hver enkelt parcel/bolig.
• Cvr-nummer, telefonnummer og e-mail på ejer og kontaktperson
• Du fremsender et forslag til en koordineret ledningsplan som AutoCAD fil (dwg-format) - i forholdet 1:1 og i
  koordinatsystemet UTM 32 ETRS89, samt et tværsnit af vejprofilet.
• Du har for øje, at fjernvarmearbejderne fremgår af den koordinerede tidsplan, og at ikke andre arbejder i og
  omkring fjernvarmetracéet er planlagt til at foregå samtidig.
• Du indarbejder Aalborg Forsyning i byggepladsens plan for sikkerhed og sundhed.

• Du skal udarbejde en udstykningsplan i UTM 32 ETRS89, der fastlåser dine projektplaner og du skal være opmærksom på, at vej og stiarealer skal have den fornødne bredde til, at de nødvendige forsyningsarter kan etableres i henhold DS475. Udstykningsplanen skal godkendes af Aalborg Kommune, før vi kan gå i gang med projekteringsarbejdet. Udstykningsplanen skal indeholde adresser på byggemodningen.
• Du skal udarbejde et vejprojekt, der er tilpasset udstykningsplanen. Vejprojektet skal indeholde vejplan med stationeringslinie, længdeprofil, tværprofil i UTM 32 ETRS89 eller Vejprojektet skal godkendes af Aalborg Kommune, inden vi kan gå i gang med projekteringsarbejdet.
• Du skal sikre, at fjernvarmeledningerne placeres i veje og stier og dermed ikke i private matrikler. Det er nødvendigt for at sikre vores fremtidige drift og vedligeholdelse af vores ledninger.

I denne fase er det vigtigt, at du...

• Har overblik over hele projektet.
• Er klar over, at det typisk tager 6-8 uger at få en godkendelse hos Aalborg Kommune.
• Ved, at det er dit ansvar at udarbejde og indsende udstykningsplan og vejprojekt
• Er klar over, at sagen er låst, når du har indsendt den.

• Du har ansvaret for at etablere infrastruktur i byggemodningsområdet og udarbejde en koordineret ledningsplan for alle forsyningsarter, der overholder DS 475 samt udarbejde detailtidsplan for alle forsyningsarter.
• Du afholder et ledningsejermøde med alle forsyningsarter, hvor du præsenterer projektet og en overordnet tidsplan.
• Du koordinerer arbejdet i projekteringsfasen. Den koordinerede ledningsplan skal godkendes af alle relevante forsyningsejere.
• Hvis det er muligt, oplyser du bruttoarealets størrelse ved mindre byggerier – eller oplysninger om effektbehov og bruttoareal - evt. bebyggelsesprocent ved større parceller/byggerier, med tydelig angivelse af effekt og areal for hver enkelt parcel/bolig.

I denne fase er det vigtigt, at du...

• Husker på, at du som bygherre har ansvaret for bl.a. tidsplaner, koordinering og afholdelse af fælles ledningsejermøder. Det kan oftest være en god ide at holde flere ledningsejermøder.
• Da bygherre har ansvaret for at koordinere et stort antal processer i en byggemodning, anbefaler vi, at du tilknytter en anlægsteknisk rådgiver, som kan hjælpe dig med at styre processen fra start til slut.
• DS 475 angiver minimumsafstande mellem ledninger i jorden.

• Du skal betale byggemodningsbidrag. Vi igangsætter først projektet, når vi har registeret betaling af faktura.
• Prisen er en overslagspris, idet byggemodner altid betaler efter de faktiske afholdte udgifter. Inden opstart betaler bygherre 85 % af overslagsprisen.
• Entreprenørarbejdet udføres på en konkurrenceudsat rammeaftale.
• Du må ikke selv udføre fjernvarmearbejdet.

• Du holder opstartsmøde med deltagelse af os og relevante entreprenører.
• Du stiller areal til rådighed til arbejds- og materialeplads indenfor byggemodningsområdet under hele udførelsesperioden. Det gælder bl.a. i forhold til vores køretøjer, værktøjer og rør.
• Du har ansvaret for udmatrikulering af veje, stier og matrikelskel, således at vi kan udføre og placere vores ledninger korrekt.
• Du sørger for at kantstenslinien er afsat med pæle, der angiver koter for overkant kantsten.
• Du sørger for, at terrænet er kørefast, stabilgrus eller lignende, langs hele tracéet, da rørarbejderne kræver særligt værktøj. (alternativt at der udlægges køreplader). Kørefast terræn skal være minimum 5 meter bredt.
• Du skal tåle at den opgravede jord udelukkende opbevares på den ene side af opgravningsrende, i en afstand
  på mindst 1 meter fra kanten af jordoplæg.
• Du sørger for, at kloak- og vandledninger er etableret, inden fjernvarmearbejdet foregår. De ”bløde” ledninger skal først udlægges efter, fjernvarmerørene er udlagt.
• Du varetager byggeledelsen og koordineringen mellem alle forsyningsarter. Det betyder, at du afholder byggemøder og har ansvaret for alle forhold omkring arbejdsmiljø – herunder evt. afholdelse af sikkerhedsmøder.

I denne fase er det vigtigt, at du...

• Sikrer en løbende dialog mellem alle ledningsejere, da forholdene omkring projektet kan ændre sig undervejs.
• Indretter byggepladsen, så der er god plads til de ofte mange mennesker, der kommer og går.
• Er opmærksom på, at alle ledningsejere ønsker at gennemføre anlægsarbejdet uden at blive forstyrret af andreentreprenører. Der skal være god plads i og ved ledningsgraven.
• Det er bygherre for husbyggeri, der skal kontakte os for at få udført fjernvarmestikledningen. Fjernvarmestikledningen afsluttes med hovedhaner umiddelbart indenfor terrændæk/ydervæg i den enkelte ejendom
• Bygherre for husbyggeri sørger for at tracéet er ryddet for byggematerialer, stilladser mv. i minimum i 5 meters bredde. Blandetårne el.lign. på plane køreplader er placeret i en afstand af minimum 3 meter fra fjernvarme-udgravningen. Der må ikke kranes i nærheden af fjernvarmetracéet, når vi arbejder på pladsen.

• Du skal i god tid indmelde en dato for, hvornår du ønsker, at vi udfører fjernvarmearbejdet.
• Du skal sende en tidsplan til os, når projektet er godkendt.
• Du har ansvar for at styre byggepladsen – herunder at udarbejde plan for sikkerhed og sundhed.

I denne fase er det vigtigt, at du...

• Sørger for, at det aktuelle tracé er ryddet i de aftalte bredder, og at byggepladsen generelt er gjort klar til, at vi skal udføre fjernvarmearbejdet.
• Husker på, at du som bygherre har ansvaret for, overordnet at styre byggepladsen

• Du tager initiativ til, at vi sammen gennemgår anlægget, når det er færdigt.
• Du har ansvaret for, at vores fjernvarmeanlæg ikke tager skade som følge af øvrige anlægsarbejder efter, at vi
  har afholdt afleveringsforretning. Du har ansvaret for at udbedre evt. skader.

I denne fase er det vigtigt, at du...

• Er særligt opmærksom på, at når fjernvarmearbejdet er gennemført, skal andre virksomheder i gang med deres arbejde. Ser vi, i denne forbindelse, skader på vores ledninger, er det dig, der skal betale for evt. reparation af ledningsskader

• Anbefaler der afholdes et ledningsejermøde i projekteringsfasen.
• Der skal foreligge en godkendt lokalplan, vejprojekt og udstykningsplan, inden vi kan gå i gang med projektet.
• Vi hjælper dig bl.a. med at få et overblik over de opgaver, vi løser, og hvordan. Vores opgaver løses som hovedregel med egne entreprenører.
• Ud fra modtaget forslag til koordineret ledningsplan, udarbejder vi endelig ledningsplan for fjernvarme. Ledningerne dimensioneres, byggemodningsbidraget beregnes og vi fremsender et tilbud.

• Vi vejleder dig gerne om din udstykningsplan, inden du sender den til godkendelse hos Aalborg Kommune. Vi ønsker ikke at etablere fælles fjernvarmeledninger på private matrikler, men er det nødvendigt, skal de tinglyses.

• Selvom det er din opgave at indsende ledningsprojektet til godkendelse, kan vi hjælpe dig med at få et overblik over de mange opgaver, du skal løse, før vi kan godkende dit samlede ledningsprojekt.
• Vi udarbejder et tilbud, der præciserer krav og vilkår, som du og vi skal efterleve i forbindelse med etablering af fjernvarmeanlæg, se pkt. 4 vedr. byggemodningsbidrag.
• Vi udarbejder et ledningsprojekt med blindstik 1-2 m indenfor matrikelskel, udluftningsskabe og afspærringsventiler. Bemærk vi primært bruger ét dobbelt rør - og i enkelte tilfælde to rør. Ledningsprojektet sendes til bygherre. Projektering forventes af udgøre 2-8 uger.
• Det er et krav, at hovedledningsanlæggene etableres i de fremtidige vej- og stiarealer.
• Vi udarbejder relevante ansøgninger til Aalborg Kommune omkring opgravningstilladelser og evt. jordflytning. Vi opfordrer til, at overskudsjorden forbliver på byggegrunden, når det er muligt.

• Vi går i gang med den endelige planlægning af byggemodningen, når vi har modtaget betaling af byggemodningsbidraget, og du skal forvente, at der går 6-8 uger til vi starter fjernvarmearbejderne op på byggepladsen.
• Vi udarbejder relevante ansøgninger til Aalborg Kommune omkring opgravningstilladelser og jordhåndtering

• Vi planlægger og udfører ledningsanlægget og fører stikledning 1-2 m indenfor matrikelskel i forbindelse med byggemodningen. Den resterende del af fjernvarmestikledningen udføres efterfølgende, når bygherre for husbyggeri ønsker dette.
• Vi afholder løbende byggemøder med vores entreprenør og fører tilsyn med anlægsarbejdet.
• Vi fremsender evt. input til arbejdsmiljøforhold ved vores arbejde med ledningsanlæg.
• Vi deltager gerne i bygherrens byggemøder, hvis der er behov for det.

• Vi drøfter tidsplanen og dit ønske om dato for udførelse af fjernvarmearbejdet med dig. Sammen når vi frem til
  en tidsplan, der passer både dig og os.

• Vi udfører opmåling og ledningsregistrering af det udførte fjernvarmeanlæg.
• Når vi har gennemgået anlægget sammen med dig, afslutter vi sagen fra vores side. Ved store byggemodninger kan det være relevant med delafleveringer, inden vi afslutter sagen helt.
• Hvis vi ikke kan placere fjernvarmeledningerne i vejmatriklen, gennemfører vi de nødvendige tinglysninger med
  en deklaration om klar fravigelse af gæsteprincippet.